Die in einer Nebolus-Rallye abspielbaren Sprachnachrichten sind als Audiodateien im Planungstool hochzuladen. Siehe hierfür die vorherige Lerneinheit zur Arbeit mit dem Planungstool.
Mit einem Smartphone und einer geeigneten App lassen sich Audiodateien aufnehmen, die Sie im Anschuss auf Ihren PC übertragen müssen, um sie als Dateien im Planungstool hochzuladen. Alternativ kann auch direkt der PC mit geeigneter Software genutzt werden, um die Sprachnachrichten aufzunehmen. Hierbei empfiehlt es sich ein angeschlossenes Mikrofon für die Aufnahme zu nutzen, um eine zufriedenstellende Tonqualität zu erreichen. Im Anschluss können die Audiodateien als MP3-Datei im Planungstool hochgeladen werden.
Die Erfahrung mehrere Rallyes hat gezeigt, dass für gewöhnlich eine Länge von 1-2 Minuten pro Sprachnachricht nicht überschritten werden sollte, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu halten.